Protéger ses photos et ses papiers importants hors ligne

Pourquoi une seule copie ne suffit pas ?

Cybermalveillance.gouv.fr recommande de réaliser régulièrement des sauvegardes de ses données, en plusieurs exemplaires sur différents supports, et d'en conserver une dans un lieu différent de celui où sont stockées les données d'origine. Un incendie, un vol ou un virus peut sinon détruire l'original et sa copie en même temps.

En cas de virus ou de rançongiciel, une sauvegarde restée connectée peut être détruite avec le reste : le site conseille de déconnecter le support de sauvegarde de l'ordinateur ou du réseau quand on ne s'en sert pas.

Comment organiser ses copies hors ligne ?

1. Une copie sur un appareil chez vous, par exemple un NAS : voir le guide pour l'installer.
2. Une copie sur un disque externe que vous débranchez après chaque sauvegarde.
3. Une copie dans un autre lieu, chez un proche ou sur votre lieu de travail si vous en avez la possibilité.
4. Un test de restauration de temps en temps : ouvrez quelques fichiers depuis la copie pour vérifier qu'elle fonctionne.

Quels papiers copier en priorité ?

• Pièces d'identité, livret de famille et titres de séjour.
• Contrats d'assurance, attestations et coordonnées de l'assureur.
• Factures et photos des biens de valeur, des appareils et du mobilier.
• Ordonnances, carnets de santé et contacts importants.

Les consignes officielles de préparation aux situations d'urgence recommandent de garder des copies des documents importants avec son kit d'urgence, pensé pour tenir 72 heures.

Que garder pour l'assurance ?

Après un sinistre, l'assureur demande un état estimatif des biens détruits ou volés, accompagné de justificatifs : factures d'achat, photos, bons de garantie. Pour les objets de valeur, une photo accompagnée d'une description aide. À défaut de facture, un relevé bancaire ou un devis de remplacement peut servir de preuve, selon info.gouv.fr.

Photographiez vos pièces de valeur et vos équipements une fois, puis rangez les images avec vos sauvegardes : c'est le moment où l'on en a besoin qu'on ne peut plus les faire.

Où ranger les originaux : coffre ou pochette ?

Les originaux (papiers d'identité, titres, contrats) se rangent à l'abri du vol et du feu. Un coffre n'est efficace que fixé et certifié, voir le guide du coffre-fort. Une pochette annoncée ignifuge est une solution d'appoint : la tenue au feu dépend du produit et nous ne la garantissons pas.

Pour les papiers

Sacs porte-documents ignifuges, lot de 2

• Deux pochettes annoncées ignifuges, en fibre de verre
• Ne remplacent pas une copie dans un autre lieu
• Vérifiez le format de vos documents avant d'acheter

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Comment protéger l'accès à ses sauvegardes ?

Un mot de passe long et unique protège l'accès. Cybermalveillance.gouv.fr recommande d'activer la double authentification partout où c'est possible : une clé de sécurité physique en fait partie, voir le guide de la YubiKey.